"Program BS4 - Intranet jest doskonałym rozwiązaniem dla firm, które wdrożyły System Zarządzania Jakością zgodny z wymaganiami międzynarodowej normy ISO 9001:2000" - Roman Batko, prezes Krakowskiego Instytutu Jakości
Lista zmian w bs4 intranet wersja 5.3.
Rozbudowane zarządzanie kontami e-mail.
- każdy użytkownik może mieć teraz wiele kont e-mail do wysyłki na różnych serwerach SMTP. Wysyłając e-mail może wybierać z którego konta wysłać.
- wszystkie maile nie są wysyłane natychmiast (użytkownik nie musi czekać na zakończenie wysyłki np. dużych załączników) lecz trafiają do wspólnej skrzynki nadawczej programu i są wysyłane kolejno według priorytetów. Dzięki temu połączenie internetowe nie jest przeciążone a mailing masowy można zlecić i wyjść z programu (z pracy).
Nowe zestawienia.
Większość zestawień w programie została przepisana na zupełnie nowy interfejs użytkownika. Nowoczesne zestawienia w technologii AJAX umożliwiają:
- odświeżanie wyników bez przeładowania strony
- operacje na kolumnach: zmiana szerokości, kolejności, wyłączanie kolumn, sortowanie.
- definiowanie własnych kryteriów zestawień,
- zapamiętywanie ustawień kolumn i wartości kryteriów,
- wydruki i eksport zestawień,
Narzędzia dodatkowe do zestawień.
W nowych zestawieniach można korzystać z dodatkowych narzędzi:
- Monitoring. Po zdefiniowaniu program cyklicznie uruchamia raport według zadanych kryteriów i jeżeli jest spełniony określony warunek w wynikach (odpowiednia ilość wierszy, odpowiednia suma wybranej kolumny) to powiadamia komunikatem lub rejestruje zdarzenie. Mechanizm m.in. zastępuje dawną funkcjonalność alarmów.
- Tabelki uniwersalne. Zapamiętane zestawienie można wstawiać do szablonów pism i e-maili aby powiadamiać klientów i pracowników o określonych danych w systemie.
- Dowolne zestawienie według zapamiętanych kryteriów można wstawiać na stronę startową (cała tabelka lub tylko link do wyników zestawienia).
- Agregaty danych. Można definiować tzw. agregaty danych. Program cyklicznie oblicza wartości według zdefiniowanych agregatów. Można je następnie używać w innych zestawieniach jako kryteria szukania lub kolumny.
- Kryteria i kolumny obliczane. Można definiować własne kryteria lub kolumny, które program oblicza w zestawieniu (np. według wzoru, w którym argumentami są różne dane w systemie).
- Nowa wyszukiwarka intranetowa, którą można włączyć i skonfigurować na stronie startowej aby prowadziła do wyników w różnych zestawieniach. Pozwala szukać po numerach transakcji, dostaw, symbolach produktów i numerach seryjnych egzemplarzy.
Nowe strony z zestawieniami
- Pliki / Pobierz
- Pliki / Operacje
- Zestawienia / Dostawy
- Zestawienia / Faktury
- Zestawienia / Pozycje faktur
- Zestawienia / Transakcje / Pozycje transakcji
- Kartoteka firmy / Transakcje / Pozycje transakcji
Komunikaty.
- dodatkowe zestawienia komunikatów dostępne na stronie edycji transakcji, dostawy, zlecenia
- możliwość włączenia uprawnień także do obcych komunikatów jeżeli są one powiązane z kontrahentem, transakcją, dostawą lub zleceniem za które odpowiadamy.
Nowe schowki
- nowe schowki dla transakcji, dostaw i zleceń,
- opcja hurtowej modyfikacji (i usuwania w trybie serwisowym) transakcji, dostaw i zleceń,
- możliwość hurtowego mailingu, drukowania pism do firm powiązanych z transakcjami ze schowka.
Usprawnienia do procesów:
- Dodano opcję automatycznego kasowania rezerwacji wpisywanych przy poszczególnych pozycji transakcji, gdy zmieniamy transakcję na jedną z wybranych faz transakcji. Dzięki temu przy zamykaniu lub anulowaniu transakcji nie trzeba pamiętać o kasowaniu rezerwacji. Fazy wybiera się w nowym par.konf.
- dodatkowe opcje do rejestracji zdarzeń - dodatkowe powiadamianie do kontrahentów z szablonu, dodatkowa aktualizacja powiązanego pola data na datę obliczoną względem dnia dzisiejszego.
Importy danych:
- można importować dane nie tylko z CSV, ale również z zewnętrznych baz MSSQL i PostgreSQL (dowolne query do bazy). Ułatwia to migrację danych.
Strona redagowania nowych e-maili:
- nowe okno wyszukiwania adresów DO: DW: i UDW:
- możliwość dodawania nowych adresów e-mail bezpośrednio przy redagowaniu e-maila,
- możliwość wgrywania załączników do e-maili według określonych profili plikowych (bez potrzeby wskazywania gdzie chcemy wgrać pliki na serwer)
- nowa strona redagowania maili poza kartoteką firmy na dowolny adres e-mail.
Moduł bs4 mail
- obsługa dowolnej liczby kont i serwerów IMAP (dawniej tylko POP3)
Moduł Produkty+:
- strona edycji cen zakupu u poszczególnych dostawców. Dla każdego produktu można wpisać kod obcy produktu u tego dostawcy oraz inne szczegóły związane z zakupem produktu u tego dostawcy. Program otwierając dostawę podstawia cenę zakupu od danego dostawcy. W szablonie zamówienia może również drukować kod towaru u dostawcy.
Moduł Dostawy:
- Dodano usprawnienia. Gdy na wybrane pozycje transakcji otwieramy dostawę, program sprawdza, czy dla danego dostawcy nie ma już otwartych dostaw w wybranych fazach. Jeśli jest, to dodaje kolejne pozycje do istniejącej dostawy zamiast otwierać nową dostawę. Które fazy dostaw przy sprawdzaniu program ma uwzględniać, definiuje się w parametrze konfiguracji. Wcześniej program zawsze tworzył nową dostawę.
Moduł synchronizacja z ERP:
- Dodano opcję eksportu zamówienia (transakcji) do zafakturowania w ERP. Wcześniej eksport odbywał się zawsze jako dedykowana faza transakcji. Teraz można zamiast specjalnej fazy włączyć po prostu taką opcję w menu rozwijane "Opcje" na stronie edycji transakcji. Opcję włącza się w kompetencjach do faz transakcji.
- synchronizacja z programem CDN XL.
Moduł Alarmy o płatnościach:
- Dodano opcję konfiguracji przy zmianie transakcji na jakie fazy transakcji, ma być sprawdzany czy nie zostanie przekroczony limit kredytu kupieckiego. Dodano do określania tego nowy par.konf. Program obliczając wykorzystany kredyt uwzględnia również transakcje w tych fazach. Wcześniej program sprawdzał limit zawsze przy przejściu na fazy "do zafakturowania" - eksportujące zamówienia do ERP. Po zmianie można włączyć sprawdzanie limitu już na wcześniejszym etapie sprzedaży - np. przy potwierdzaniu zamówienia.
bs4-API
- możliwość generowania dowolnych zestawień w CRM przez API i odczytu danych z tych zestawień
- możliwość operowania na egzemplarzach produktów.
Moduł Komunikacja Fax:
- odbiór faxów odbywa się teraz jako e-maili generowanych przez program faksowy. Wystarczy do tego moduł bs4-mail.
- przebudowana została wysyłka maili.
Moduł Egzemplarze produktów:
- nowa, rozbudowana kartoteka egzemplarza produktu
- możliwość definiowania powiązań egzemplarza z wybranymi produktami, z opcją opisywania każdego powiązania własnymi polami - np. jakie części zamienne pasują do egzemplarza.
- opcja generowania własnych numerów seryjnych do egzemplarzy - zamiast skanowania istniejących.
Moduł Zarządzanie wysyłkami:
- dodana integracja z firmą kurierską "Siódemka".
Zmiany, które mogą być istotne dla dotychczasowych użytkowników :
- Usunięto alarmy. Teraz są monitoringi, które po upgrade trzeba skonfigurować.
- Usunięto zestawienie: CRM / Raporty / Transakcje
- usunięte wskazywanie planu serwisowego dla kombinacji produkt + firma
- zlikwidowano zdarzenia automatyczne: wygrano/utracono transakcję, wygrano/utracono zlecenie, wygrano/utracono dostawę. Zamiast nich można edytować jakie zdarzenia ma program rejestrować przy poszczególnych fazach.
- przy aktualizacji żadne egzemplarze produktów nie powinny mieć statusu wypożyczonych.
© 2008 bs4 business solutions sp. z o.o.